กำหนดการเปลี่ยนหน้าสไลด์

เมื่อมีการสร้างงานนำเสนอและจัดรูปแบบสไลด์อย่างสวยงามแล้วลำดับถัดมาก็จะกำหนด Effect ให้แต่ล่ะสไลด์น่าสนใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้    

1. คลิกที่แท็บ Animations

2. คลิกที่ปุ่ม More แล้วเลือกรูปแบบ Animations การเปิดแสดงสไลด์ที่ส่วนของ Transition to this slide

3. กำหนดรายละเอียดของแอนนิเมชั่นเพิ่มเติม

                -  ที่ Transition Speed : กำหนดความเร็วในการเปิดสไลด์

                -  ที่ Transition Sound : กำหนดเสียงเมื่อเปิดแสดงสไลด์

4. กำหนดการแสดงโดยคลิกเมาส์หรือตั้งเวลาที่ Advance Slide

                -  On  Mouse Click คลิกเมาส์เพื่อเปลี่ยนหน้าสไลด์  (ควรเลือกไว้เสมอ)

                -  Automatically After กำหนดการตั้งเวลาเพื่อเปลี่ยนหน้าสไลด์

5. คลิกที่ปุ่ม Preview เพื่อดูตัวอย่างถ้าต้องการกำหนดทุกสไลด์ให้มีรูปแบบการแสดงเหมือนกันให้คลิกที่ปุ่ม Apply To All

               

การกำหนด Effect แต่ล่ะสไลด์

หลังจากที่สร้างสไลด์เสร็จแล้ว เพื่อให้การนำเสนอผลงานดูน่าสนใจขึ้น คุณสามารถกำหนด Effect

การเคลื่อนไหวของสไลด์แต่ละหน้าได้ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกที่แท็บ Animations

2. คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Animations หัวข้อ Transition to This Slide

3. ส่วนนี้ที่แถบ Scrollbar คลิกปุ่มลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลื่อนสไลด์ให้เลือก

4. นำเมาส์ไปชี้ที่ Transition แต่ละแบบ จะแสดงตัวอย่างบนสไลด์ปัจจุบันทันที

5. คลิกเลือกแบบที่ต้องการ

กำหนดเสียงและความเร็วในขณะเปลี่ยนสไลด์

หลังจากเลือก Transition แล้ว ต้องการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม มีขั้นตอนดังนี้

                1. คลิกปุ่มลูกศรลงของช่อง Transition Sound เลือกเสียงที่ต้องการ

                2. ที่ช่อง Transition Speed เลือกความเร็วในการเปลี่ยนสไลด์

                3. คลิกปุ่ม Apply To All เพื่อให้ทำกับสไลด์ทั้งหมด ถ้าต้องการทำกับสไลด์หน้าเดียวก็ ไม่ต้องเลือกปุ่มนี้

ตั้งเวลาการเปลี่ยนสไลด์

เมื่อกำหนด Effect และรายละเอียดอื่นๆ แล้ว ต้องการกำหนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด์ มีขั้นตอนดังนี้ ที่ส่วนของ Advance Slide มีให้เลือก 2 แบบ คือ

-          เปลี่ยนสไลด์เมื่อใช้เมาส์คลิก

-          ตั้งเวลาอัตโนมัติทุกกี่วินาที จากตัวอย่างนี้ กำหนดเป็น 1 วินาที

การสร้างข้อความ

การสร้างข้อความโดยการใช้  Text box

การพิมพ์ข้อความด้วยการใช้กล่องข้อความ (Text Box) เป็นการแสดงรายละเอียดที่เราต้องการถ่ายทอดให้กับผู้ชมงานนำเสนอได้ทราบข้อมูลที่ต้องการสื่อสารให้รับรู้โดยการถ่ายทอดเป็นตัวหนังสือ  มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

    1. คลิกทีกรอบสำหรับกรอกข้อความ "คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง" 

สำหรับพิมพ์หัวข้อใหญ่

    2. ถ้าเป็นหัวข้อย่อยให้คลิกที่ "คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่องย่อย"

    3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการสื่อสารหรือนำเสนอ

การสร้างข้อความโดยการใช้  WordArt

เมื่อคุณต้องการข้อความที่สวยงามกว่าปกติ ให้สร้างโดยการใช้ WordArt มีขั้นตอนดังนี้

 1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม WordArt

 2. คลิกแบบที่ต้องการ

3.พิมพ์ข้อความได้เลย

การตกแต่งข้อความใน WordArt

ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อความใน WordArt มีขั้นตอนดังนี้

1. เลือก WordArt ที่จะแก้ไข

2. คลิกปุ่มเครื่องมือจากแถบ Ribbon ชื่อ Format

3. รูปแบบของ WordArt นั้นก็จะเปลี่ยนแปลงไป

การปรับแต่งข้อความที่พิมพ์

ข้อความที่พิมพ์ลงในสไลด์ สามารถปรับแต่ง แก้ไขได้

1. คลิกกล่องข้อความที่ต้องการปรับแต่ง

2. แดรกเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการ

3. เลือกฟอนต์ที่ต้องการ

4. เลือกตัวอักษรที่เหมาะสม

5. คลิกปุ่มตัว B เพื่อทำตัวหนา

6. คลิกปุ่มเพื่อจัดข้อความอยู่ตรงกลาง

7. คลิกเพื่อใส่สีข้อความ

8. คลิกเลือกสีที่ต้องการ

9. คลิกบริเวณที่ว่างนอกกล่องข้อความ

10. จากนั้นข้อความจะเปลี่ยนไปตามแบบที่คุณกำหนด

การบันทึกเอกสาร

        

               การสร้างและออกแบบฟรีเซนเทชันเอาไว้อย่างสวยงามอาจจะใช้เวลานาน ขณะที่ออกแบบอาจจะบันทึกเก็บลงไฟล์เอาไว้ก่อนเพื่อความปลอดภัย จะได้สร้างไปบันทึกไป หรือนำกลับมาใช้งานภายหลังได้อีก ซึ่งการบันทึกจะมีหลายวิธีเพื่อจัดเก็บข้อมูลลงในรูปแบบต่างๆ ดังนี้

  1. คลิกปุ่ม Office แล้วคลิกคำสั่ง Save (บันทึก)

  2. ในช่อง File name (ชื่อแฟ้ม) ตั้งชื่อ

  3. ในช่อง Save as type (บันทึกเป็นชนิด) เลือกประเภทของไฟล์พรีเซนเทชันที่จะบันทึก

 4. คลิกปุ่ม Save (บันทึก) เพื่อบันทึกไฟล์

การกำหนดสีพื้นของสไลด์ Background

1. คลิกที่แท็ป Design

2. คลิกที่ปุ่ม Background Styles

3. เลือกคำสั่ง Format  Background เพื่อกำหนดสีพื้นใหม่

4. กำหนดรูปแบบสไลด์ที่ Fill ซึ่งจะแบ่งออกเป็น 3 แบบหลักๆ คือ

                - Solid  Fill กำหนดสีพื้นแบบทั่วๆ ไป

                - Gradient  Fill กำหนดสีพื้นแบบไล่เฉดสี

                - Picture or Texture Fill กำหนดสีพื้นแบบรูปภาพหรือแบบพื้นผิวในที่นี้เลือกเป็น Solid  Fill เพื่อกำหนดสีพื้นแบบทั่วๆ ไป

5. กำหนดการซ่อนภาพกราฟฟิกพื้นหลังที่  Hide Background graphics 

6. คลิกปุ่มเลือกสีพื้นที่ต้องการ

7. กำหนดความโปร่งใสของพื้นที่ Transparence

8. แล้วคลิกปุ่ม Close แต่ถ้าต้องการกำหนดให้ทุกสไลด์ให้คลิกปุ่ม  Apply to All

การสร้างงานนำเสนอใหม่

การสร้างสไลด์ใหม่ที่ไม่ข้อความหรือรูปภาพใดๆ อยู่ในเอกสารซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่ม  Office  Button เลือกคำสั่ง New

2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก New Presentation ส่วนของ Template ที่หัวข้อ Blank and Recent  เลือกคำสั่ง Blank Presentation แล้วคลิกปุ่ม Create

3. คลิกในกรอบข้อความแล้วพิมพ์ได้เลย

การแทรกสไลด์ใหม่

              
      เมื่อได้เปิดโปรแกรมขึ้นมาสร้างงานนำเสนอแล้ว โปรแกรมจะมีสไลด์มาให้เพียงแผ่นเดียวหากเราต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ สามารถทำได้ดังนี้

1. คลิกที่ปุ่ม New Slied ที่แท็ป Home

2. เลือกรูปแบบสไลด์ที่ต้องการ

การลบสไลด์

     หลังจากที่ได้แทรกสไลด์เข้ามาแล้ว อาจมีบางสไลด์ที่เราไม่ต้องการก็สามารถลบออกได้

1. คลิกที่สไลด์ที่เราต้องการจะลบออก

2. คลิกปุ่ม Delete

ส่วนประกอบ PowerPoint 2007

1. Office Button ปุ่มจัดการกับไฟล์ สร้างไฟล์ใหม่ บันทึกไฟล์ เปิดไฟล์เก่า

2. Quick Access Toolbar รวมคำสั่งที่ต้องใช้งานบ่อยๆ

3. Ribbon คำสั่งรูปแบบใหม่สำหรับการทำงานใน PowerPoint แยกเป็นแท็ปตามลักษณะการ เรียกใช้งาน

4. Minimize, Maximize, Close Buttonเป็นปุ่มช่วยควบคุมเกี่ยวกับหน้าจอ

 – Minimize จะเป็น การลดขนาดของหน้าจอ –Maximize จะเป็นการขยายหน้าจอ

 – Close จะเป็นการปิดหน้าจอโปรแกรมนี้หรือ เป็นการออกจากโปรแกรมนั้นเอง

5. ปุ่มแสดงมุมมองเป็นปุ่มสำหรับเลือกมุมมองสไลด์เช่น Outline, Slide, Slide Sorder

6. Presentation area เป็นพื้นที่สำหรับทำงาน หรือสำหรับสร้างสไลด์

7. Status Bar เป็นส่วนบอกสถานะเกี่ยวกับสไลด์ เช่น มีสไลด์ทั้งหมดกี่สไลด์ ตอนนี้กำลังทำงาน กับสไลด์ ใดอยู่

8. ส่วนสำหรับซูมหน้าจอโดยเลื่อนแถบสไลด์

การเปิดโปรแกรม Power Point 2007

การเรียกใช้โปรแกรม  PowerPoint  2007  มี  2  วิธี   ดังนี้

วิธีที่  1    เรียกจากแถบเมนู  มีขั้นตอนดังนี้ 

               1.   คลิกเมาส์ที่  = Start        

               2.   เลื่อนเมาส์ไปที่ = All Programs   

               3.   เลื่อนเมาส์ไปที่ = Microsoft Office                                                                                    

               4.   เลื่อนเมาส์ไปที่ = Microsoft office PowerPoint 2007  แล้วคลิก 

วิธีที่  2  เรียกโปรแกรมจากชอร์ตคัต (Shortcut)  ที่สร้างไว้บนหน้าจอเดสก์ท็อป

(Desktop)  โดยการดับเบิ้ลคลิก  (Double click)   ที่ไอคอน (Icon) Power point 2007